Как считать рабочее время

При поиске работы каждый раз сталкиваешься с разным количеством предлагаемого рабочего времени, времени на отдых, обед, сменный график и т.п. Что по этому вопросу нам расскажет Трудовой кодекс? Пока ещё…

Сколько часов можно считать нормой для рабочего времени

В Трудовом кодексе (ТК) определена норма рабочего времени в неделю – это 40 часов. А какая норма для рабочего дня?

Для начала посмотрим, как ТК трактует рабочий день.

Рабочий день – это время, затраченное работником на исполнение обговоренных в договоре обязанностей в течение суток. Сюда же относятся и периоды, приравненные к рабочему времени (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 258 ТК РФ):

Время отдыха и приёма пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно (Часть 3 ст. 108 ТК РФ)
Перерывы для кормления ребёнка (Статьи 258, 264 ТК РФ)
Специальные перерывы в течение рабочего времени (Статья 109 ТК РФ)

В рабочий день НЕ включаются:

Перерыв для отдыха и питания (Часть 1 ст. 108 ТК РФ)
Перерыв при рабочем дне, разделённом на части (Статья 105 ТК РФ)
Специальные перерывы, установленные ПВТР (Статья 109 ТК РФ)

Итак, рабочий день – это 8 часов при пятидневной рабочей неделе либо одна смена при сменном режиме. Единой нормы рабочего дня нет.

Как тогда считать норму для работы со сменным графиком?

За учётный период сумма отработанных часов не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).

В зависимости от режима рабочего времени в неделю может быть от одного до шести рабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 110, 111 ТК РФ).

Ограничений по продолжительности смены законодательством не установлено.

При графике «два через два» режим считается сменным, если работники сменяют друг друга (ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» смена составляет 24 часа. Такой режим нельзя устанавливать несовершеннолетним (ст. 94 ТК РФ) и тем, кому запрещено работать ночью, например, беременным (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Кто и когда может работать меньше часов в неделю?

Сокращённый рабочий день или неделя предусмотрены для работников отдельных категорий:

Для детей в возрасте 14 лет – не более 4 часов в день в каникулы;
Для инвалидов – согласно медицинскому заключению (ст. 94 ТК РФ);
Для тех трудящихся, чья работа предусматривает сокращённую рабочую неделю – например, для педагогов и медработников;
Для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
Для других категорий – менее 40 рабочих часов в неделю при неполном рабочем времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

При этом для всех категорий работников:

Рабочий день сокращён на 1 час накануне нерабочих праздничных дней. Исключение – непрерывно действующие организации и те виды работ, где это невозможно в предпраздничный день. Переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или (с согласия работника) оплатой сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ);
Продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе накануне выходных – не более 5 часов (ст. 95 ТК РФ);
Рабочий день (смена) сокращён на 1 час в ночное время без последующей отработки. Исключение – если рабочий день уже сокращён либо работники приняты специально для работы в ночное время. (ст. 96 ТК РФ);
Рабочий день длится не более 4 часов у совместителя (ст. 284 ТК РФ).

Что говорит ТК про отдых?

При любом режиме должны чередоваться рабочие и нерабочие дни (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК РФ). При скользящем графике выходные предоставляются в разные дни недели. При пятидневной рабочей неделе 2 выходных дня: в воскресенье и в субботу (либо другой обговоренный день).

Согласно Письму Минтруда РФ от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Она рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день. Это применимо ко всем режимам работы и графикам сменности.

Есть исключения для некоторых категорий работников с суммированным учётом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, но в среднем за учётный период норма должна соблюдаться. Так, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов. Но за учётный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утверждённого Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112).

Обратите внимание: требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов не требуется, если сотрудник привлекается к работе в выходной в силу ст. 113 ТК РФ.

Кто и когда может вносить изменения в график?

При изменении режима во всей организации работодатель должен вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Режим рабочего времени отдельных сотрудников можно изменять по соглашению сторон или в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В каких случаях предусмотрен перенос выходных?

Переносить выходные дни имеет право только Правительство РФ с соблюдением определённых условий согласно ст. 112 ТК РФ.

Поменять местами рабочий день и выходной работодатель может в исключительных случаях. Например, выходными днями во всей организации вместо субботы и воскресенья будут воскресенье и понедельник.