Как правильно взять отпуск

«Опять будильник звонит… Надо вставать на работу… Снова… Как не хочется… Как я устала… Что же делать?.. Может, отпуск взять? Но как?» — задаются вопросом многие. А мы поможем вам разобраться в этом вопросе.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, (Глава 19), у работников существуют отпуска, опишем их подробно. Для этого определимся с понятиями, разберём подробно положения и рассмотрим порядок действий для получения отпуска.

Отпуск — это временное освобождение сотрудника от выполнения трудовых обязанностей в будние дни на определённый период времени для отдыха или иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — отпуск с получением отпускных на непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.

Рабочий год исчисляется двенадцатью месяцами со дня поступления работника на должность. Для каждого работника рабочий год индивидуален и исчисляется персонально для него со дня поступления на работу к данному работодателю.

Расчётный период (РП) может исчисляться рабочим годом или индивидуально в зависимости от формы занятости.

Дневной заработок является суммой заработка, фактически начисленного за отработанный день в расчётном периоде, включая премии и вознаграждения.

Рабочий заработок (РЗ) — сумма полученной зарплаты за расчётный период.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и заработной платы принадлежит всем работающим по трудовому договору, независимо от:

вида собственности организации;
её организационно-правовой формы;
ведомственной принадлежности и подчинённости организации;
вида трудового договора и его срока;
трудится работник по основному трудовому договору или по совместительству;
производится ли работа в помещении работодателя или на дому;
состоит ли работник в штате организации или является нештатным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях;
гражданства работника;
каких-либо иных обстоятельств.

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет:

28 календарных дней для работников;
30 календарных дней для работников со статусом инвалид 2 или 3 группы;
42 календарных дней для педагогов;
31 календарных дней для несовершеннолетних работников.

В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Отпускные

Перед отправкой работника в ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагается выплата. Для установления примерных отпускных достаточно лишь произвести расчёт:

Отпускные = (Зарплата за Месяц ÷ 29,3) × «Дни Отпуска»

Для установления точных выплат потребуется установить количество дней в расчётном периоде. Для этого сначала узнаём количество полностью отработанных месяцев и пропущенных дней в не полностью отработанных месяцах.

Отработанные дни = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев.

Не полностью отработанным месяцем считается тот, когда был совершён прогул, отпуск или другое отсутствие на работе, из количества дней в месяце вычитается количество пропущенных дней и остаток умножается на 29,3.

Отработанные дни в пропущенном месяце = (Количество дней в Месяце — Количество пропущенных дней) × 29,3

Расчётный период = Отработанные дни + Отработанные дни в пропущенном месяце

Последний расчёт — это определение самого среднего дневного заработка для оплаты отпусков (СДЗдОО), что и является количеством отпускных.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется путём деления рабочего заработка на рабочий период, затем полученная сумма умножается на фактические дни отпуска.

СДЗдОО = (РЗ ÷ РП) × «Дни Отпуска»

Работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Данный период рассчитывается в календарных днях. День выплаты отпускных включается в трёхдневный срок.

Сумма отпускных облагается налогом согласно законодательству РФ.

В случае задержки выплаты пособия по вине компании работнику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трёх месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения работника от работы, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.